Kebijakan Privasi

KaryaOne ("kami") berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna aplikasi HRIS KaryaOne. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda.

1. Data yang Dikumpulkan

Kami mengumpulkan data berikut untuk keperluan operasional sistem HRIS:

Nama lengkap dan informasi identitas karyawan
Foto wajah untuk keperluan verifikasi identitas (face recognition)
Data lokasi GPS saat melakukan absensi
Data kehadiran dan catatan absensi
Data pengajuan dan persetujuan cuti
Alamat email dan nomor telepon

2. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

Verifikasi identitas karyawan saat absensi menggunakan face recognition
Validasi lokasi absensi sesuai ketentuan perusahaan
Pencatatan dan pelaporan kehadiran karyawan
Pengelolaan pengajuan dan persetujuan cuti
Komunikasi internal terkait informasi kepegawaian

3. Penyimpanan Data

Semua data disimpan di server aman milik perusahaan yang berlokasi di Indonesia. Data dienkripsi menggunakan protokol HTTPS dan tidak dibagikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan dari perusahaan dan karyawan yang bersangkutan.

4. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan berikut:

Enkripsi data menggunakan SSL/TLS
Autentikasi dengan token yang terenkripsi
Akses data dibatasi hanya untuk personel yang berwenang
Server dilindungi firewall dan monitoring keamanan

5. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda berhak untuk:

Mengakses data pribadi yang kami simpan
Meminta koreksi data yang tidak akurat
Meminta penghapusan data setelah tidak lagi menjadi karyawan

6. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait kebijakan privasi ini, hubungi kami:

Email: admin@karyaone.tech
Website: https://karyaone.tech